Principe en doel

Sectoren is een aparte module in SoftN, die op vraag van de klant in- of uitgeschakeld kan worden.

Je kan Sectoren gebruiken om patiënten en zorgverstrekkers te groeperen en uit elkaar te houden. Meestal is dat alleen wenselijk in een grotere organisatie. Gebruikers die onderverdeeld zijn in een sector, krijgen dan standaard enkel de patiënten in dezelfde sector te zien.

In dit systeem behoort een ronde ook altijd tot een sector. Als de module Sectoren ingeschakeld is, vind je rondes dus niet meer terug onder Basisgegevens -> rondes, maar wel in het detailscherm van een sector.

Je kan patiënten en gebruikers wel toewijzen aan meer dan één sector. Je bepaalt zo zelf wie wat te zien krijgt.

Een nieuwe sector creëren

Basisgegevens -> applicatie -> sectoren

In de tabbladen van een sector, kan je zien welke rondes, gebruikers, patiënten en zorgverstrekkers er deel van uitmaken. En je kan deze gegevens ook wijzigen: een nieuwe ronde toevoegen, een gebruiker toevoegen, een patiënt in een andere sector indelen, enz.

Tabblad rondes:

Tabblad gebruikers:

Tabblad patiënten:

Tabblad zorgverstrekkers:

Sectoren toewijzen

Aan een patiënt

Bij de creatie van een nieuwe patiënt, kan je opgeven tot welke sector hij of zij behoort.

Na creatie van de patiënt, kan je de sectoren waartoe hij/zij behoort ook terugvinden onder het tabblad sectoren in het patiëntendossier, onder algemene gegevens:

Hier kan je ook een nieuwe koppeling met een sector toevoegen, een andere koppeling beëindigen, enz.

Een patiënt kan tegelijk tot één of meerdere sectoren behoren:

Aan een ronde

Rondes vind je niet meer terug in het menu Basisgegevens. Je kan ze nu enkel nog vinden onder Basisgegevens -> sectoren, in het tabblad rondes.

Je kan hier ook nieuwe rondes creëren.

Aan een gebruiker

In het detailscherm van een gebruiker, kan je sectoren toevoegen, wijzigen en verwijderen:

Aan een zorgverstrekker

In het detailscherm van een zorgverstrekker, kan je sectoren toevoegen, wijzigen en verwijderen:

Sectorfiltering in- of uitschakelen

Principe

Met sectorfiltering wordt bedoeld: het feit of SoftN rekening houdt met de indeling in sectoren wanneer hij gegevens toont aan een gebruiker.

• als Sectorfiltering voor een gebruiker op JA staat, dan krijgt deze gebruiker enkel patiënten te zien binnen de sectoren die aan hem als gebruiker gekoppeld zijn
• als Sectorfiltering voor een gebruiker op NEE staat, dan krijgt deze gebruiker alle patiënten te zien; SoftN houdt dan voor deze gebruiker geen rekening met sectoren

De instelling Sectorfiltering van de gebruiker wijzigen

Elke gebruiker kan zijn eigen instelling voor Sectorfiltering zelf wijzigen in zijn Instellingen (onder zijn gebruikersnaam die rechtsboven in SoftN staat):

Als Sectorfiltering hier op Ja staat, kan de gebruiker met de Filter op sector bepalen welke patiënten zichtbaar worden:

• Al mijn sectoren: de gebruiker ziet alle patiënten uit alle sectoren die aan hem/haar gekoppeld zijn; dat zijn de sectoren die daaronder in de keuzelijst verschijnen; in het voorbeeld: Antwerpen, Bruxelles, Infirmière à domicile, Jean-Pierre van Damme en TVP JO van Nuffelen.
  
  
• Eén bepaalde sector: enkel patiënten uit de gekozen sector

Als Sectorfiltering hier op Nee staat, ziet de gebruiker sowieso alle patiënten uit alle sectoren, zelf uit sectoren die niet aan hem gelinkt zijn.

Sectorfiltering op systeemniveau al dan niet aanpasbaar maken

Als je als systeembeheerder het in- en uitschakelen van Sectorfiltering per gebruiker wil onmogelijk maken, kan je dat doen met de parameter IsVerplichteSectorFiltering op systeemniveau:

Basisgegevens -> applicatie -> parameters

• True: de gebruikers zien de switch Sectorfiltering niet meer in hun Instellingen, en kunnen die instelling dus ook niet meer wijzigen
  
• False: de gebruikers zien de switch Sectorfiltering nog wel in hun Instellingen, en kunnen die instelling dus wél nog wijzigen
  

Opgelet: 

• Aan de eerder opgeslagen waarde van de Sectorfiltering per gebruiker verandert er niets als je deze parameter wijzigt. Dus gebruikers die Sectorfiltering uitgeschakeld hadden, zien nog altijd alles. Ze kunnen hun eigen instelling alleen niet meer veranderen. 
• Als je de parameter op True zet, en er dan voor wil zorgen dat bij alle bestaande gebruikers de Sectorfiltering ingeschakeld is, dien je de helpdesk van SoftN te contacteren. Dit kan je niet zelf.

Planning

In een normale situatie werken de zorgverstrekkers binnen de sector waartoe ze behoren. 

Maar een systeembeheerder kan daarvan afwijken. Hij kan een zorgverstrekker ook inplannen in een ronde die behoort tot een sector waartoe de zorgverstrekker zelf eigenlijk niet behoort: een voorbeeld hieronder:

Hoewel Annie niet tot de sector Bruxelles behoort, krijgt ze daardoor toch het ingeplande bezoek te zien in haar agenda, zowel in de desktop versie - onder Home - als op haar GSM.

Overerving van de instelling Sectorfiltering

Als een systeembeheerder een nieuwe gebruiker aanmaakt, erft deze gebruiker de waarde voor de instelling Sectorfiltering - die hij terugvindt onder zijn Instellingen - over van de systeembeheerder die hem creëert als gebruiker.

• In onderstaand schema zie je welke de originele waarde voor Sectorfiltering is bij creatie van een nieuwe gebruiker. Dat is dus afhankelijk van de waarde bij de systeembeheerder die hem creëert als gebruiker.
  
  
• Daarnaast zie je of de gebruiker deze instelling zelf kan wijzigen of niet. Dat is afhankelijk van de systeemparameter Sectorfiltering verplicht.

De systeembeheerder kan de instelling Sectorfiltering van een andere gebruiker niet wijzigen. Het is aan de gebruiker zelf om dit te doen, in zijn Instellingen onder zijn gebruikersnaam.