Een filter wordt gebruikt om specifieke gegevens in je scherm te verbergen of net wel te tonen naar je eigen behoeften en deze filtering te bewaren.
Nieuwe filter
Klik (vanop het scherm dat je wilt filteren) bovenaan rechts op het filtericoon naast het zoekvenster.
- Kies nieuwe filter
(Er wordt een nieuw data filter venster geopend.)
Klik op het filter plus icoon, in het nieuwe data filter venster
- Klik op de velden waarop je zal filteren
- Vul een filtercriterium in
- Klik opslaan voor later
- Vul daarna een filternaam in en kies de bewaaropties en klik op opslaan.
Bewaaropties: standaard filter & automatisch openen
- Is standaard filter:
Indien ja, wordt deze filter steeds toegepast als je het scherm opent. (Je kan de filter wel uitzetten met het rechter sluitkruisje, als je hem een keer niet wilt toepassen.) Ook wordt in de filterlijst, die verschijnt wanneer je op filtericoon klikt, deze filternaam vetgedrukt getoond.
Indien nee, wordt je filter bewaard, maar niet automatisch geopend als je terugkeert naar het scherm. Je moet hem dan zelf eerst toepassen.
- Filter automatische openen
Hier kan je kiezen of je filter al of niet opengeklapt wil zien.
Indien ja, staat hij open, je ziet dan de velden waarop gefilterd wordt en de actieve filtercriteria.
Indien nee, wordt hij toegeklapt zodat enkel de zwarte data filterbalk op je scherm verschijnt. Dit is handig als je meer schermruimte voor je gegevens wilt voorzien.
Hoe stel je filtercriteria samen?
Symbolen voor filtering
Je kan met symbolen werken in combinatie met een zoekterm al heel wat filteren.
- =
- >, < (groter dan, kleinder dan)
- >= (groter of gelijk aan),
- <= (kleiner of gelijk aan),
- - (interval, bv alle getallen tussen 2 getallen, of alle datums tussen een begin- en einddatum)
Datums filteren
Een kolom die datums bevat kan je bv. zo filteren:
- >=vandaag: toon gegevens, met een datum vanaf vandaag en in de toekomst
- =vandaag: toont gegevens van de huidige dag
- =dezemaand: toont gegevens van de huidige maand
-
=vorigemaand: toont gegevens van de vorige maand
-03/2024: toont de gegevens van Maart 2024
- <03/2024: toont de gegevens met een datum eerder dan 1 maart 2024
- 02/2024 - 03/2024 : Toont de gegevens, binnen de periode, lopend vanaf 01/02/2024 - tot 31 maart 2024.
- 2024 : Toont de gegevens van heel het jaar 2024.
Vergeet niet om enter te klikken na het invoeren van je filtercriterium. Pas wanneer je criterium onder je invulveld verschijnt én in kleur gemarkeerd is, wordt het toegepast.
Tekst filteren
een kolom die tekst bevat:
limburg: toont gegevens die limburg in hun tekst bevatten
*laan*: toont gegevens die laan als tekst bevatten, met gelijk welke tekst ervoor of erachter
*Omni*: toont gegevens die beginnen met Omni, met gelijk welke tekst erachter
Getallen filteren
- Een kolom die getallen bevat :
- > 15: toont gegevens hoger dan 15
- 0-30: toont gegevens tussen 0 en 30
- <=70 : toont gegevens kleiner of gelijk aan 70
Vergeet niet om enter te klikken na het invoeren van je filtercriterium. Pas wanneer je filtercriterium gemarkeerd is, wordt het toegepast op je schermgegevens eronder.
Filteren door waarden te selecteren
Je hoeft je filtercriteria niet persé zelf in te vullen. Je kan ook klikken op een waarde die in het witte venster verschijnt, om deze als filterciterium in te stellen.
De gekozen waarde verschijnt in gekleurde markering en helemaal bovenaan het rijtje. In dit voorbeeld worden alleen de vitale parameters gewicht getoond in het scherm.
Je kan dit aangeduid filtercriterium weer uitschakelen door op de markering te klikken. Zodat de gekleurde markering verdwijnt.
In dit geval verschijnen weer alle vitale parameters in je scherm: gewicht, bloeddruk, lengte,...
Je kan zelfs meerdere criteria voor eenzelfde kolom aanklikken.
In dit voorbeeld worden zowel vitale parameters gewicht en lengte getoond in het scherm, maar de andere (bloeddruk, temperatuur) niet.
Filteren door knop niet
Je kan ook onderaan op de knop niet klikken, dan worden al de gegevens behalve die van het criterium getoond. In dit voorbeeld worden alle inkomende documenten behalve BelRai documenten getoond.
Filtercombinaties
Je kan voor een scherm, binnen dezelfde filter, op meerdere kolommen of velden filtercriteria instellen en zo een combinatie maken.
In dit filtervoorbeeld (van het scherm zorgen) worden enkel de gegevensrijen getoond met zorgen die uitgevoerd zijn, met zorgtype A of C, die niet ingepland werden op ronde Ve1 en met een bezoekdatum voor of gelijk aan 31 maart 2024.
Als je op het vuilnisemmertje klikt, wordt dit veld (kolom) verwijderd uit je filtercombinatie.
Vergeet ook niet om je filter op te slaan als je hem wilt hergebruiken.