Nieuwe Patiënt aanmaken
Om een nieuwe patiënt aan te maken, klikt u op het plusteken rechtsboven in het scherm.
Op de onderstaande pagina kunt u uw nieuwe patiënt ingeven. Vul de verplichte gegevens in, het rijksregisternummer.
Geef bij "factureren aan" aan wie de thuiszorg gefactureerd moet worden. Meestal zal dit "mutualiteit" zijn.
De gegevens voor de mutualiteit hoeven niet handmatig ingevoerd te worden; ze worden automatisch geregistreerd wanneer u de verzekerbaarheid voor uw patiënten aanvraagt.
Wanneer alle benodigde gegevens zijn ingevoerd, klikt u op Opslaan onderaan het scherm.
Een patiënt zoeken
Klik rechtsboven in het scherm op de stippellijnen om uw lijst met actieve patiënten te openen. Om gegevens in het patiëntendossier in te voegen, klikt u op de betreffende patiënt.
Algemene gegevens
De algemene gegevens zijn een compleet overzicht van het dossier van uw patiënt. In sommige tabbladen is het mogelijk om nieuwe gegevens in te voeren. Dit doe je door onderaan het scherm op nieuw te klikken.
Het belangrijkste onderdeel van de algemene gegevens is het tabblad "blokkeren". Hier kunt u een periode invoeren waarin u uw patiënt niet behandelt, bijvoorbeeld wanneer uw patiënt is opgenomen in het ziekenhuis.
Het begin van de blokkering, d.w.z. de eerste dag van de afwezigheid van je patiënt, moet worden ingevoerd na het tijdstip waarop zorgen werden verleend op de dag van de afwezigheid en eindigen voor het tijdstip waarop thuiszorg werd verleend op de dag van de terugkeer van je patiënt.
Op deze manier worden alle geplande behandelingen geblokkeerd door de software.
Medische gegevens
Katzschaal:
In dit scherm kunt u een nieuwe katzschaal invoeren.
Let op : U moet deze nog wel via Mycarenet - menu naar de mutualiteit versturen.
Nieuwe aanvraag :
Zorg ervoor dat de begindatum de datum is waarop de nieuwe katzschaal moet beginnen. SoftN zelf geeft de einddatum aan, d.w.z. 3 maanden later. ( U kan dit zeker ook nog zelf wijzigen)
Zorg er vervolgens voor dat de zorgverlener en het zorgadres zijn ingevuld en dat de status van de aanvraag is ingesteld op "te verzenden".
Vergeet niet de juiste score op de katz in te vullen, zodat de juiste katz-categorie en het juiste aantal toiletten per week ingegeven wordt. Geef ook aan of je patiënt gedesoriënteerd is.
Klik vervolgens linksonder in het scherm op Opslaan.
U heeft al een overeenkomst op de katzschaal
Als er een collega een katzschaal heeft aangevraagd en u hoeft dit niet meer te doen kan je deze al reeds op akkoord zetten zodat de katzschaal mee gaat met de facturatie.
Specifiek technische verstrekking
Als u een zorg uitvoert waar u een specifiek technische verstrekking moet versturen naar de mutualiteit kan u dit doen via het patiëntendossier en daarna kan u deze versturen via mycarenet.
Vul alle verplichte gegevens in op het scherm "Specifieke technische verpleegdienst aanmaken" en klik linksonder op Opslaan.
Zorg ervoor dat de woorden "is aanvaard", "voorlopig" en "verzonden" gemarkeerd zijn met het woord "nee". Zo weet de software dat je een nieuwe aanvraag invoert en deze nog moet versturen via mycarenet.
Als er al een akkoord bestaat bij de mutualiteit zet u bij aanvaard 'ja'.
Palliatieve aanvraag
Wanneer u een palliatieve aanvraag moet doen via mycarenet doet u dit via patiëntendossier - palliatieve aanvraag
Vul alle verplichte gegevens in op het scherm en klik links onderaan op Opslaan.
Zorg ervoor dat de woorden "is verzonden" en "is voorlopig" gemarkeerd zijn met het woord "nee". Zo weet de software dat je een nieuwe aanvraag invoert.
Als er al een akkoord bestaat zet u bij is verzonden op 'ja'.
Desorentatie
Zodra u bij de katzschaal ingegeven heeft dat de patiënt gedoseriënteerd is dient er een desoriëntatie dossier ingevuld te worden.
Belrai
Dit menu is nog niet van toepassing
Bijlage 81
Een bijlage 81 dient ingevuld te worden wanneer er bij een patiënt wekelijks medicatie klaargelegd wordt.
Om een nieuwe bijlage 81 in te voeren klikt u linksonder in het scherm op nieuw en zorgt u ervoor dat alle verplichte gegevens zijn vermeld, klik vervolgens linksonder in het scherm op opslaan.
Facturatie gegevens
Mutualiteit
In dit scherm beschikt u over de gegevens van de mutualiteit van uw patiënt, de mutualiteit waarbij de patiënt is aangesloten en zijn codegerechtigde die u kan aanvragen via mycarenet.
Instellingen
In dit scherm kunt u een instelling invoeren ( bv OCMW, Medische huis, rusthuis) waaraan u de zorgen van de patiënt aan factureert.
Klik linksonder op nieuw om een nieuwe instelling toe te voegen.
Verzekeringsdossiers
Wanneer er een patiënt een ongeval gehad heeft en de kosten worden betaald door de verzekeringsmaatschappij kun je hier in dit scherm de gegevens invullen.
Ga naar het dossier van de patiënt in het menu facturatie gegevens en klik linksonder op Nieuw.
Zorg ervoor dat alle verplichte gegevens zijn ingevuld en klik op "opslaan" linksonder op het scherm.
Bewijsstuk transparante factuur
Sinds 1 juli 2015 zijn zorgverleners wettelijk verplicht om een bewijsstuk aan de patiënt te overhandigen waarop de tussenkomst van de mutualiteit vermeld staat.
Op dit scherm kan u aangeven hoe de patiënt het bewijsstuk wil ontvangen per brief of ebox.
Dit staat standaard altijd op brief.
Facturatie in wacht
Onder dit menu kun je een bepaalde periode in de wacht zetten. Dit betekent dat er voor deze periode geen zorgen worden gefactureerd.
Als het dossier van één van je patiënten niet helemaal in orde is, bijvoorbeeld de overeenkomst van de mutualiteit ontbreekt, kun je deze periode in de wacht zetten in plaats van de zorgdagen te moeten blokkeren.
Zodra u in het dossier van de patiënt bent, gaat u naar de factureringsgegevens en klikt u op facturatie in wacht. Klik vervolgens linksonder in het scherm op nieuw om een periode en de reden voor de blokkering in te geven.
Als je de gegevens hebt ingevuld klikt u linksonder op opslaan.
Zodra het dossier van de patiënt terug in orde is kan u de facturatie in wacht verwijderen en kan u de zorgen terug factureren.
Zorg gegevens
Verzorgingen
In dit scherm voer je de verzorgingen in die je gaat uitvoeren.
Klik linksonder in het scherm op nieuw.
U gaat dan naar het scherm om een verzorging toe te voegen.
Het belangrijkste is de frequentie
- Ga je elke dag, meerdere dagen per week of een paar keer per maand.
- De begindatum moet de datum zijn waarop je de verzorging begint, de einddatum hangt af van het soort behandeling. Een toilet kan bijvoorbeeld voor een heel jaar ingegeven worden.
Het is ook belangrijk om het aantal bezoeken in te voeren per dag.
Standaard is er één bezoek ingegeven.
Wanneer u op het plussteken klikt verschijnt er een tweede bezoek.
Als u elke dag een verzorging doet, maar elke dag op een ander tijdstip kan u door op het kleine pijltje rechts op het scherm te klikken elke dag een ander tijdstip invoeren.
Je kan ook een andere rond of adres invoeren.
Zodra alles ingevoerd is, klikt u links onderaan op opslaan.
Zorg er zeker voor dat u meerdere verzorgingen bij de patiënt doet dat deze op hetzelfde uur gepland zijn. Dit is heel belangrijk voor de facturatie.
Voorschriften
Voor sommige verzorgingen is er een voorschrift nodig.
Om een nieuw voorschrift in te voeren,klikt u linksonder in het scherm op nieuw.
U kan daarna de verplichte gegevens invullen, zoals de datum van het voorschrift en de voorschrijver.
De status van het voorschrift en onderaan op opslaan.
Zorgen
U krijgt een lijst met al de zorgen die er gepland zijn bij de patiënt.
Van hieruit kan u de zorgen blokkeren/deblokkeren of evalueren.
Als u bij een zorg iets wil wijzigen kan u deze vooraan aanvinken en onderaan het juiste selecteren wat u wenst te doen.
Bezoeken
Bij de bezoeken kan u de bezoeken terugvinden van het verleden en van in de toekomst die gepland zijn.
Hieruit kan u een bezoek blokkeren of deblokkeren door vooraan het bezoek te selecteren en onderaan.
Bezoek herplannen
Als u een bezoek wil plannen op en een andere dag kan u dit doen via het menu bezoeken.
U klikt door op het bezoek dat u wil herplannen.
Onderaan klikt u op herplannen.
U kan kiezen om jou bezoek te herplannen aan bestaand bezoek of een nieuw bezoek aanmaken.
Bestaand bezoek :
Om jou bezoek herplannen kan u bij het bezoek op de 3 puntjes klikken om juiste bestaande bezoek te zoeken vooraan vink je de zorgen aan die u wil herplannen en onderaan klikt u op opslaan.
Nieuw bezoek :
Om jou bezoek te herplannen aan een nieuw bezoek kan u de datum en het uur of het adres wijzigen, vooraan klikt u de zorgen aan en onderaan klikt u op opslaan.
Dossiers
Algemeen dossier
In het algemeen dossier kan u alle belangrijke informatie van de patiënt in kwijt u kan daar de anamnese, zorg evaluaties,pijnregistraties,vitale parameters, medicatiefiches etc.
Wonzorgdossier
In dit scherm kunt u de gegevens van een wondverzorging inbrengen. Klik hiervoor links onderaan het scherm.
Meer info over het wondzorgdossier kan u in het artikel : Wonddossier aanmaken vinden.
Palliatief dossier
In dit scherm kunt u alle gegevens ingeven in de context van het palliatieve dossier van uw patiënt.
Verpleegkundig diagnostiek
In dit scherm kan u de dossiergegevens over het verpleegkundig consult invoeren.
Diabetes dossier
In dit scherm kan u de gegevens van jou patiënt ingeven ivm het diabetesdossier.
