Als de zorgen Wekelijks klaarzetten van Medicatie (WVM) worden gefactureerd, controleert SoftN - in de controle voor facturatie - of er een zorg Advies en Overleg (VAVG) aan voorafgaat. Is dat niet het geval, dan krijg je onderstaande fout:
Je moet dus sowieso een VAVG-verzorging invoeren voor de patiënt waarbij ook WVM's ingevoerd zijn.
- ofwel een VAVG die je zelf nog gaat factureren.
- Bij het invoeren van de VAVG laat je de velden Datum reeds gefactureerd buiten SoftN en Reeds gefactureerd door leeg.
- Denk eraan dat een VAVG maar 1 keer per kalenderjaar (tussen 1 januari en 31 december) mag gefactureerd worden per patiënt; als een andere verpleegkundige dit al gedaan heeft, zal de mutualiteit een tweede keer per kalenderjaar niet aanvaarden.
- De VAVG moet ingepland zijn VOOR de eerste te factureren WVM
- De VAVG mag niet langer dan 1 jaar voor de WVM's vallen
- Een VAVG (en ook een WVM) telt niet mee als hij geblokkeerd is, niet uitgevoerd is, niet volledig ingepland is en toegewezen aan een zorgverstrekker, of als hij in een periode valt waarin de patiënt een forfait A, B of C heeft
- ofwel een VAVG die al gefactureerd werd door een andere zorgverstrekker, buiten SoftN:
- De VAVG moet gefactureerd zijn VOOR de eerste te factureren WVM
- De VAVG mag niet langer dan 1 jaar voor de WVM's vallen
- Een VAVG (en ook een WVM) telt niet mee als hij geblokkeerd is, niet uitgevoerd is, niet volledig ingepland is en toegewezen aan een zorgverstrekker, of als hij in een periode valt waarin de patiënt een forfait A, B of C heeft
Een speciale situatie kan ontstaan wanneer je met verschillende praktijken werkt. Als de VAVG in SoftN ingevoerd werd onder een andere praktijk dan de WVM's, dan moet je deze praktijk als eerste factureren. In de andere praktijken krijg je dan - nadien - geen foutmeldingen meer in verband met de WVM's.
Gerelateerde artikels
Als je een lijst wil opvragen van zorgen die voor een patiënt gefactureerd zullen worden, ga dan naar dit artikel: