Sous les données de facturation toutes les données nécessaires à créer une facturation correcte des soins données au patient, que se soit en vers la mutuelle ou un audre destinataire.
MUTUALITÉ
Pour chaque de vos patients il est impératif d'enregistrer à quelle mutuelle il faut facturer les soins données au patient.
Les données de mutuelle, c'est à dire la mutuelle où est affilié votre patient et pour quel statut (code titulé). Ces données vous les demandez par l'intermédiaire de MyCareNet (voir document MyCareNet )
INSTITUTIONS
Sous ce sous-menu vous enregistrez un autre destinataire que la mutuelle à qui facturer les soins données au patient.
Par exemple vous avez pris un patient en charge qui dépend du CPAS, c'est au CPAS à qui il faut établir la facture des soins donnés au patient pour que vous soiez payé.
Même chose lorsque vous soignez un patien pour qui les soins doivent être facturé à une compagnie d'assurances ou une maison de repos ou une maison médicale ....
DOSSIER D'ASSURANCE
Lorsqu'un patient vous contacte pour des soins à domicile suite à un accident, vous devez encoder les données de la compagnie d'assurance qui prend en charge le dossier et les frais.
Allez dans le dossier du patient sous le menu données de facturation sous dossiers d'assurance et cliquez à gauche en bas de l'écran sur nouveau.
Depuis le 1er juillet 2015, les prestataires de soins sont légalement tenus de présenter, dans certaines situations, un justificatif au patient exposant clairement le montant à payer, l'intervention de la mutuelle, etc.
Par défault dans SoftN le mode d'envoi est mis sur "lettre".
Toutefois il vous est possible de le modifier sur "e-box" si vous avez le consentement de votre patient. Sous "attributs" dans le champ "ebox identification" le numéro de registre nationale du patient est mentioné et dans le champ "type identification" doit être spécifié "numéro nationale". Le ebox est une boîte aux lettres éléctronique sécurisée de chaque citoyen relié au numéro nationale.
FACTURATION EN ATTENTE
Sous ce menu il vous est possible de mettre une période bien défini en attente. Cela veut dire qu'aucun soin à domicile sera facturé pour cette période pour ce patient.
Lorsque le dossier d'un de vos patients n'est pas complet, par exemple l'accord de la mutuelle manque, il vous est possible de mettre cette période en attente au lieu de devoir bloquer les jours de soins.
Dès que le dossier est en ordre, vous êtes en mesure de supprimer la période de facturation en attente. De cette façon SoftN facturera automatiquement les soins.