Dans ce sous menu du dossier patient, il vous est possible de créer des demandes d'accord pour:
1) une échelle de katz
2) des prestations techniques spécifiques de soins infirmiers ou honoraire supplémentaire au soins de plaies complexes plus de 30 minutes par jour
3) des soins palliatifs
Il vous est également possible d'enregistrer un(e):
4) dossier de désorientation
5) annexe 81
Vous retrouvez sous les données médicales du patient son consentement éclairé et votre relation thérapeutique avec le patient, afin que vous puissiez télécharger des rapports sur la plateforme "Réseau Santé Wallon ou Buxellois".
Le "BelRai" est un outil pour faire des demandes d'accords d'échelles de katz, ce qui n'est pas encore obligatoire ou déployé pour les prestataires de soins à domicile mais qui est déjà utilisé par les maisons de repos.
1) Échelle katz
Comment créer une nouvelle demande d'accord d'échelle de katz?
Lorsque vous devez obtenir un accord pour une nouvelle période pour des soins d'hygiènes, il vous faut créer l'échelle de katz dans le dossier du patient sous "données médicales".
En cliquant sur "nouveau", SoftN ouvre un nouvel écran dans lequel vous créez la nouvelle échelle de katz.
ATTENTION vérifiez bien la période pour laquelle vous faites une nouvelle demande d'accord!!!!
Ensuite, veillez à ce que le prestataire de soins, c'est à dire le nom du prestataire qui envois la demande d'accord, et que l'adresse de soins soient rempli.
Puisqu'il s'agit d'une nouvelle demande d'accord, le statut de la demande doit être mis sur "à envoyer".
À vous de déterminer le score correcte qui corresponde à la situation de votre patient.
Lorsque toutes les données exigées sont remplies, cliquez sur sauvegarder à gauche en bas de l'écran pour enregistrer la nouvelle demande pour ensuite l'envoyer par l'intermédiaire de MyCareNet.
Comment enregistrer une échelle de katz pour laquel il y a déjà un accord au niveau de la mutuelle?
Lorsque vous faites un remplacement chez un patient, l'infirmie(è)r(e) titulaire du patient à probablement déjà obtenu un accord de la mutuelle pour des soins d'hygiènes.
Il n'est donc pas nécessiare de refaire une demande d'accord, mais dans le dossier du patient enregistrer qu'il y existe déjà un accord.
Allez dans le dossier du patient sous données médicales et cliquez sur "nouveau" à gauche en bas de l'écran.
Enregistrez la période pour laquel la mutuelle a déjà donnée un accord.
Enregistrez dans le champ "prestataire de soins" votre propre nom, puisque dans votre base de données l'infirmie(è)r(e) titulaire du patient n'est pas enregistré pour qui vous faites un remplacement et a déjà obtenu l'accord.
Par contre veillez que l'adresse des soins est bien correcte.
Il vous faut également modifier le statut de l'échelle de katz et le mettre sur "déjà un accord (ex. via un collègue)", puisqu'au niveau de la mutuelle il existe déjà un accord.
Reprenez le score que votre collègue vous a procuré pour enregistrer la catégorie katz pour laquelle il y a un accord.
N'oubliez pas de cliquer sur sauvegarder à gauche en bas de l'écran.
2) Prestations techniques spécifiques de soins infirmiers ou honoraire supplémentaire au soins de plaies complexes plus de 30 minutes par jour
Comment créer une nouvelle demande d'accord ?
1) alimentation parentérale
2) perfusion intraveneuze
3) perfusion subcutané
4) première notification de soins de plaies de plus de 89 minutes
5) première notification de soins de plaies entre 30 et 59 minutes
6) première notification de soins de plaies entre 60 et 89 minutes
7) renouvellement de la notification de soins de plaies de plus de 89 minutes
8) renouvellement de la notification de soins de plaies entre 30 et 59 minutes
9) renouvellement de la notification de soins de plaies entre 60 et 89 minutes
Une alimentation parentérale ou une perfusion intraveneuze ou subcutané sont des prestations catégorisées dans la nomenclature comme prestations techniques spécifiques de soins infirmiers pour lesquelles il faut un accord de la mutuelle pour savoir les facturer.
Depuis la nouvelle legislation dans le cadre des soins de plaies en date du 01/12/2022, vous êtes dans la possibilité de faire une demande d'accord pour pourvoir facturer un honoraire supplémentaire pour des soins de plaies complexes à partir de plus de 30 minutes de soins par jour.
Pour obtenir un accord pour une nouvelle période pour une prestation technique spécifique de soins infirmier ou pour l'honoraire supplémentaire aux soins de plaies complexes plus de 30 minutes par jour, il vous faut créer la demande dans le dossier du patient sous "données médicales".
SoftN vous ouvre un nouvel écran une fois avoir cliqué sur "nouveau".
Déterminez le prestataire qui envoi la demande dans le champ "demandeur", précisez le médecin prescripteur ou traitant dans le champ "médecin prescripteur/traiteur".
Puisqu'il s'agit d'une nouvel demande, sous "a été envoyé" et sous "envoyé", veillez à ce que il est mis "non".
Sous "provisoir" il est également possible de modifier "non" vers "oui" à ce moment là il ne sera pas possible d'envoyer la demandepar l'intermédiaire de MyCareNet.
Ensuite, il vous faut préciser le type de prestation pour laquelle vous faites une demande d'accord.
Déterminez la période pour laquelle vous faites une demande d'accord.
N'oubliez pas de cliquer sur sauvegarder à gauche en bas de l'écran.
Comment enregistrer qu'il existe déjà un accord au niveau de la mutuelle?
Lorsque vous faites un remplacement chez un patient, l'infirmie(è)r(e) titulaire du patient à probablement déjà obtenu un accord de la mutuelle pour des prestations techniques spécifiques de soins infirmiers ou pour l'honoraire supplémentaire aux soins de plaies de plus de 30 minutes par jour.
Il n'est donc plus nécessiare de refaire une demande d'accord, mais dans le dossier du patient enregistrer qu'il y existe déjà un accord au niveau de la mutuelle.
Allez dans le dossier du patient sous données médicales et cliquez sur "nouveau" à gauche en bas de l'écran.
Déterminez le prestataire, dans ce cas ci mettez votre propre nom dans le champ "demandeur" puisque l'infirmière titulaire n'est pas enregistrer comme prestataire de soins dans votre logiciel, précisez le médecin prescripteur ou traitant dans le champ "médecin prescripteur/traiteur".
Ensuite, il vous faut préciser le type de prestation pour laquelle vous faites une demande d'accord.
Déterminez la période pour laquelle vous faites une demande d'accord.
3) Soins palliatif
Ceci sont des soins pour un patient souffrant d'une maladie incurable et se trouvant en phase terminale.
Dès que le médecin traitant du patient l'a déclaré palliatif (annexe 1), vous êtes en mesure de faire une demande auprès de la mutuelle sous forme digitale annexe 6.
S'il vous faut envoyer une demande d'accord à la mutuelle, il vous faut la créer dans le dossier du patient sous données médicales et cliquez sur "soins palliatifs".
Cliquez sur "nouveau" en bas de votre écran, SoftN vous amène dans l'écran dans lequel il vous est possible d'enregistrer une demande d'accord
Comment créer une nouvelle demande d'accord ?
Pour obtenir un accord pour des soins palliatifs, il vous faut créer la demande dans le dossier du patient sous données médicales => soins palliatifs.
1) remplicez la date valable à partir de est la date à partir de laquelle vous demandez un accord
2) déterminé dans le champ infiermier demandeur l'infirmie(è)r(e) qui envoie la demande
3) déterminé dans le champ médecin traitant le médecin du patient
4) remplicez dans le champ équipe multidisciplinaire l'équipe d'orientation (celle avec laquelle vous travaillez le plus ou celle la plus pret du domicile du patient)
5) laissez est envoyé sur non puisqu'il s'agit d'une nouvelle demande d'accord
6) date demandée est la date à laquelle vous allez envoyer la demande à la mutuelle du patient
7) cliquez sur sauvegarder
Comment enregistrer qu'il existe déjà un accord au niveau de la mutuelle?
Lorsque vous faites un remplacement chez un patient, l'infirmie(è)r(e) titulaire du patient à probablement déjà obtenu un accord de la mutuelle pour des soins palliatifs. Il ne vous faut pas envoyer une nouvelle demande mais enregistrer dans le dossier du patient qu'il y a déjà un accord.
Allez dans le dossier patient => données médicales => soins palliatifs et cliquez sur nouveau en bas de l'écran.
1) remplicez la date valable à partir de ce qui correspond à la date à laquelle votre collègue a obtenu un accord de la mutuelle
2) déterminé dans le champ infiermier demandeur ceci sera votre propre nom puisque les données de votre collègue n'est pas enregistré dans votre logiciel
3) déterminé dans le champ médecin traitant le médecin du patient
4) remplicez dans le champ équipe multidisciplinaire l'équipe d'orientation (celle avec laquelle vous travaillez le plus ou celle la plus pret du domicile du patient)
5) mettez est envoyé sur oui puisqu'il existe déjà un accord de la mutuelle
6) date demandée enregistrez la même date que celle de l'accord
7) cliquez sur sauvegarder
4) dossier désorientation
Lorsque vous avez encodé votre demande d'échelle d'évaluation katz dans le dossier de votre patient et déclaré que votre patient souffre d'une désorientation moyenne ou grave, il vous faut encore encoder le dossier de désorientation.
5) annexe 81
Lorsque vous recevez une prescription (ordonnance) d'un de vos patients en vue de la préparation hebdomadaire des médicaments, il vous faut enregistrer une annexe81.
Pour encoder une nouvelle annexe81 cliquez sur nouveau à gauche en bas de l'écran et assurez-vous que chaque données obligatoire est mentionée et cliquez ensuite sur sauvegarder à gauche en bas de lécran.
