Etappes à suivre:
Etappe 1: Séparer le soin de plaie en cour en 2 périodes
Vous obtenez dans le menu alarmes, en générant les alarmes, un aperçu de tous les traitements de soins de plaies qui sont encodés avec une date de fin ultérieur à 01/12/2022.
Ces traitements de soins de plaies doivent être clôturés en date du 30/11/2022 afin de démarrer un nouveau dossier de soin de plaie à partir du 01/12/2022 selon les nouvelles lignes directrices de l'INAMI.
Puisqu'une prescription de soins de plaies n'est plus une obligation, c'est à l'infirmie(è)r(e) de déterminer la date de fin du soin de plaie. Il vous est possible de prendre en compte la date d'expiration de la prescription du soin de plaie que vous avez clôturer en date du 30/11/2022 pour la date de fin du nouveau dossier de soin de plaie.
Pour obtenir l'aperçu des traitements de soins de plaies, allez dans le menu "alarmes" et générez les alarmes sans mentioner un perstataire de soin.
Si l'abréviation "CWZ" apparaît dans le message d'alarme, cela signifie qu'il s'agit d'un soin de plaie simple et que la durée du soin de plaie prévu (selon la prescription) est supérieur à 21 jours. A ce moment là, il vous est autorisé d'encoder immédiatement le nouveau dossier de soin de plaie à partir du 01/12/2022 en tant que soin de plaie complexe.
Pour effectuer la clôture du soin de plaie en cour, cliquez sur l'engrenage à l'avant de la ligne de l'alarme.
SoftN vous amène dans le dossier du patient concerné dans l'écran de ses soins.
Cliquez sur le petit crayon du soin de plaie (date de fin ultérieur à 01/12/2022) qu'il vous faut cloturer en date du 30/11/2022 et remplicez la date de clôture.
Une fois avoir rempli la date de clôture et avoir cliqué sur sauvegarder, retournez dans l'écran traitement du dossier patient.
Pour créer le nouveau dossier de soin de plaie, recherchez le soin de plaie que vous venez de clôturer en date du 30/11/2022, cochez le et cliquez sur "remplacer / prolonger" en bas de l'écran.
SoftN vous amène dans l'écran "création traitement" où SoftN à déjà créé le soin à partir du 01/12/2022. Il vous faut encore ajuster la date de fin via fréquence, par défaut la date de fin est mise le même nombre de jours que la période du soin de plaie avant le 01/12/2022.
Veuillez noter: il n'est pas possible de prolonger les types de soins ci-dessous car ils n'exiteront plus à partir du 01/12/2022
Pour les types de soins ci-dessus il vous faudra créer un nouveau soin. Voici les nouveau types de soins à partir du 01/12/2022
DEC plaie escarre
ULC ulcère
BRW brûlure(s) au deuxième ou troisième degré
ENT greffon
Etappe 2: Créer / modifier le dossier de soins de plaies
Un dossier général de soin de plaie couvre la période pendant laquelle le soin de plaie est effectué de façon consécutieve. Dans le fichier de soin de plaie, 1 ou plusieurs dossier de soins de plaies peuvent exister.
Pour chaque plaie il faut créer un dossier de soin de plaie.
Le dossier de soin de plaie en cours doit être clôturé au 30/11/2022 et un nouveau dossier de soin de plaie doit être créé en date du 01/12/2022 pour la plaie actuelle.
Ceci est important, car d'avantage la communication vers le médecin nécessite plus de données. De plus ceci permet à l'application de vous donner une notification de quelles actions doivent être entrepises et de vous prévenir de quelle communication doit être envoyée.
La création d'un nouveau dossier de soin de plaie demande plus ample données.
Au départ du nouveau dossier de soin de plaie en date du 01/12/2022, il vous sera possible de prendre une photo de la plaie le premier jour du soin de plaie et sera ajouter au dossier.
Etappe 3: Lier le soin à une plaie
Cliquez sur la plaie, allez sur l'onglet traitements. Là vous êtes en mesure de lier chaque soin au bon dossier de plaie.
Une alarme s'affichera également s'il y a des traitements non liés à une plaie.
Etappe 4: Prendre la première photo de la plaie en date du 01/12/2022
Via l'application de SoftN Mobile il vous sera possible d'ajouter une tâche.
Pour le moment, une action supplémentaire devra être effectuée depuis le menu accueil dans tâches de SoftN sur votre ordinateur pour ajouter la photo au dossier de soin de plaie.
Nous sommes en plein travaille pour que la photo s'ajoute automatiquement dans le bon dossier de soin de plaie. Ceci dans une prochaine version de SoftN (à condition qu'elle soit correctement formatée).