TABLE DES MATIÈRES
- Nouveaux patients
- Nouveaux traitements
- Lien enregistrement ID
- Visites sans enregistrement ID
Le menu Rapport => patients => gestion enregistrement id, vous permet de gérer les enregistrements ID des visites non planifiées effectuées par l'intermédiaire de l'application SoftN Mobile.
Afin d’obtenir un meilleur aperçu sur les visites non planifiées, vous pouvez modifiez l’affichage des différentes colonnes de chaque onglet. Ainsi, la date, l’heure de la lecture de carte et le type de soin apparaîtront au début de ligne. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée située à droite de l’écran, à côté de “Remarque” et ce dans chaque onglet.
Ensuite, vous pouvez définir l'ordre des colonnes. vous avez deux possibilités:
1) Déplacer la ou les colonnes(s) souhaitées à l'aide des flèches située à gauche de l'intitulé de la colonne vers le haut ou le bas
2) Mettre en avant la ou les colonnes souhaitées en cliquant sur le petit "v" à droite de l'intitulé de la colonne
3) Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Nouveaux patients
Au moment où vous êtes contacté par un nouveau patient, vous effectuer les soins et de lire sa carte d'identité en tant que visite non planifiée dans l'application SoftN Mobile.
Dès que vous avez validé la visite non planifiée par l'intermédiaire de l'application SoftN Mobile, SoftN crée automatiquement le dossier patient dans la version WEB (PC).
Vous retrouvez le dossier patient ou dans la liste des patientsactifs ou dans la liste des patients inactifs, sous le menu rapport => patients => patients actif ou inactif.
Lorsque le dossier du nouveau patient se trouve dans la liste des patients inactifs, vous devez modifier le statut du patient en “actif” afin de pouvoir ajouter les soins.
Nouveaux traitements
Après avoir lu la carte d’identité d’un nouveau patient, SoftN Mobile demande d’ajouter un soin. Sous l’onglet Nouveaux traitements, dans le menu Rapport => Patients => Gestion enregistrements ID, vous retrouvez les soins que vous avez été tenu d’ajouter lors d’une visite non planifiée.
Pour ajouter correctement les soins au dossier patient, cochez-les un par un, puis cliquez sur le bouton Ajouter en bas de l'écran.
Dès que vous êtes dans l’écran de création du traitement, assurez-vous que le type de soin est correct et veillez à encoder la bonne fréquence ainsi que l’heure de la visite.
N’oubliez pas que, si vous devez effectuer le soin plusieurs fois par jour, vous devez appuyer sur le “+” sous Visite pour enregistrer la deuxième visite de la journée ainsi que l’heure correspondante.
Dès que le soin a été enregistré pour la période souhaitée et le nombre de visites prévu, SoftN vous ramène à l’écran Gestion enregistrements ID, où vous devez encore lier la lecture de la carte à la visite que vous venez de créer.
Lien enregistrement ID
Dès que les soins ont été ajoutés au dossier patient, vous trouverez, dans l’onglet Lier à une visite, la lecture effective de la carte d’identité qu’il vous reste à lier à une visite.
Pour cela, cochez les lectures d’ID une par une, puis cliquez sur le bouton Lier à une visite en bas de votre écran.
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SoftN vous amène dans l’écran permettant de lier la lecture de la carte d’identité à un soin enregistré dans le dossier du patient à la date de la lecture de la carte.
Pour lier la visite correcte à la lecture de carte, cliquez sur les trois points. Un nouvel écran apparaît avec toutes les visites du même jour.
Vérifier de bien cliquez sur la bonne visite. C'est-à-dire de cliquez sur la visite prévue à l'heure la plus proche de l'heure de la lecture de la carte d'identité du patient.
Visites sans enregistrement ID
Dans ce dernier onglet se trouvent toutes les visites de patients pour lesquelles il n’y a pas eu de lecture de carte.
Dans cet écran, vous pouvez indiquer la raison pour laquelle aucune lecture de carte d’identité n’a été effectuée pour la visite.
Cochez la visite concernée, puis cliquez sur Traiter en bas de l’écran et choisissez la raison dee Non-lecture de carte.
