TABLE DES MATIÈRES
- Nouveaux patients
- Nouveaux traitements
- Lien enregistrement ID
- Visites sans enregistrement ID
Dans le menu Rapport -> patients -> gestion enregistrement id, il vous est possible de gérer les enregistrements ID.
Ceci suite à une lecture de carte d'identité pour de nouveaux patients (visite non planifiée via SoftN ou SoftN Mobile), suite à un ajout de soins chez un patient habituel.
Mais avant tout, changez la vue de votre écran afin d'avoir la date, l'heure et le type de soin de la lecture de carte en début de colonne. Pour cela cliquez sur la roue d'engrenage à côté de "remarque" à droite de l'écran.
Cliquez ensuite sur le "V" à côté de "Lu le" et "Types de soins" et cliquez sur Enregistrer.
Nouveaux patients
Au moment où vous êtes contacté par un nouveau patient, il vous est possible d'allez faire les soins et de lire sa carte d'identité en tant que visite non planifiée dans l'application SoftN ou SoftN Mobile.
La lecture de la carte d'identité se trouve dans le logiciel dans Rapport -> patients -> gestion enregistrements ID dans l'onglet "nouveaux patients".
Cochez la date et l'heure de la première lecture de la carte d'identité de votre nouveau patient et cliquez sur "ajouter" en bas de l'écran.
Le logiciel vous amène directement dans l'écran de "Création patient". Il vous suffit uniquement de vérifier les données, de voir à ce que le numéro de registre national est mis, que l'adresse du patient est correct. Notez bien à qui facturer.
Si toutes les données sont correctes, cliquez sur sauvegarder à gauche en bas de l'écran.
Ainsi toutes les données générales de votre nouveau patient sont encoder dans SoftN.
Maintenant retournez dans le menu rapport sous patients dans gestion d'enregistrement id pour encoder le nouveau traitement.
Nouveaux traitements
Après avoir lu la carte d'identité d'un nouveau patient SoftN ou Softn Mobile demande d'ajouter un soin. Celui-ci se trouve dans l'ongelt "nouveaux traitements" dans le menu rapport sous patients dans gestion d'enregistrements id.
Ensuite cochez la date, l'heure et le type de soin du même patient que vous venez d'ajouter à votre logiciel et cliquez sur ajouter en bas de l'écran. Ainsi SoftN vous amène dans l'écran de création du type de soin.
Dès que vous êtes dans l'écran de création du traitement, assurez-vous que le type de soin est correct, veillez que vous encoder la bonne fréquence et la bonne heure de visite. N'oubliez pas que si vous allez faire le soin plusieurs fois par jour d'appuyer sur le "+" sous visite pour encoder la deuxième visite de la journée et l'heure à laquel vous allez.
Ainsi toutes les données nécessaires sont encodées dans SoftN. De plus la période des soins est également planifié.
Ik vous reste juste de lier la lecture de la carte avec la visite que vous venez de créer.
Pour cela retournez dans le menu rapport sous patients dans gestion d'enregistrements ID.
Lien enregistrement ID
Puisque vous avez ajouté le nouveau patient et ses soins, il vous suffit de lier la lecture de sa carte d'identité à la visite.
Allez dans l'onglet "lien enregistrement id" sous le menu rapport sous patients dans gestion enregistrements id.
Cochez la date à côté du nom du patient concerné et cliquez sur lier à une visite en bas de l'écran.
SoftN vous amène dans l'écran pour savoir lier la lecture de la carte d'identité avec un soin planifié et connu dans le logiciel.
Pour lier la visite correcte à la lecture de carte, cliquez sur les trois points. Un nouvel écran apparaît avec toutes les visites du même jour.
Vérifier de bien cliquez sur la bonne visite. C'est-à-dire de cliquez sur la visite prévue à l'heure la plus proche de l'heure de la lecture de la carte d'identité du patient.
Visites sans enregistrement ID
Dans ce dernier onglet se trouve toutes les visites planifiées pour chaque patient pour lesquels il n'y a pas eu de lecture de carte.
Ou bien la lecture de carte a été oubliée, ou bien vous êtes pas allé chez le patient.
Si vous avez oublié la lecture de carte, cochez la visite concerné et cliquez sur "traiter" en bas de l'écran et faite le choix de non lecture de carte.
Si il s'agit d'une visite non effectuée, il est mieux de bloquez la date dans le dossier du patient.