Dans le menu Planification, il vous est possible de créer votre propre agenda ainsi que celui de vos collègues, et de générer un document offrant un aperçu du mois complet pour tous les prestataires de votre équipe.
Pour visualiser les patients dans votre agenda via l’application de SoftN Mobile ou via le menu « Accueil » dans la version WEB de SoftN, vous devez compléter votre planning de travail.
L’écran vous offre un aperçu de toutes les tournées enregistrées dans votre logiciel pour votre cabinet.
Dans le champ « la semaine du », la date affichée correspond au jour où vous consultez le planning de travail. Le logiciel présente toujours la semaine du lundi au dimanche.
Vous pouvez compléter le planning de travail pour chaque semaine. Pour naviguer entre les semaines, cliquez sur « < » pour revenir à la semaine précédente ou sur « > » pour passer à la semaine suivante.
Il vous suffit ensuite d’indiquer le nom de l’infirmier(ère) pour chaque tournée ainsi que le(s) jour(s) de la semaine durant lesquels il/elle effectuera les soins.
Pour cela, cliquez dans le champ et sélectionnez le bon prestataire de soins.
Ensuite, cliquez sur sauvegarder.
Désormais, il vous est possible de créer un document reprenant l’ensemble du planning de travail pour le mois.
Déterminez l’année et le mois pour lesquels vous souhaitez obtenir un aperçu complet du planning de votre équipe.
Sous Planification, vous avez également la possibilité :
- d’attribuer les soins de manière groupée à un prestataire de soins,
- de transférer des soins d’un prestataire à un autre,
- de bloquer des soins,
- ou de transférer les soins vers une autre tournée.
N’oubliez pas de définir la période (date de début et de fin) pour laquelle vous souhaitez modifier les soins.
À gauche de l’écran, vous trouverez la liste des patients ainsi que leurs soins pour la période sélectionnée.
Vous pouvez affiner votre sélection en précisant les soins à modifier : par tournée, patient, prestataire de soins ou aide-soignant.
Vous êtes maintenant en mesure de transférer les soins.
1) Transférer tous les soins de la liste
Vous pouvez transférer tous les soins de la liste pour la période définie vers une autre tournée, un autre prestataire de soins.
Les données doivent être transférées de gauche à droite.
Déterminez, dans la partie droite de l’écran, vers quelle tournée ou quel prestataire les soins doivent être transférés, puis cliquez sur la double flèche.
2) Transférer certains patients de la liste
Cochez, dans la partie gauche de l’écran, les patients pour lesquels vous souhaitez transférer les soins.
Déterminez ensuite, dans la partie droite, la tournée ou le prestataire de destination, puis cliquez sur la flèche du haut.
Bloquer des soins de manière groupée
Vous pouvez bloquer des soins non effectués pour un patient sur une période donnée ou pour une journée complète.
1) Bloquer une journée complète
Indiquez le jour concerné, cochez tous les patients de la liste, puis cliquez sur le cadenas.
2) Bloquer les soins pour un patient sur une période précise
Définissez la période ainsi que le patient concerné, cochez les éléments dans la liste, puis cliquez sur le cadenas.
